Datenschutz

Datenschutzerklärung

  1. Grundsatz
    Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
  2. Verantwortlicher
    Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
    Seeclub Thun, Scherzligweg 28, 3600 Thun
    E-Mail: sekretariat@seeclubthun.ch
  3. Bearbeitung von Personendaten

    Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Anmeldung für einen Kurs oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

    Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

    • Begründung, Betreuung und Aufhebung der Mitgliedschaft inkl. Meldung an die übergeordneten Organisationen, namentlich an den Schweizerischen Ruderverband (SRV);
    • Führung eines Adressbuchs;
    • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge;
    • Anmeldung zu Regatten inkl. Publikation der Ranglisten;
    • Organisation von Trainings und Trainingslagern;
    • Führung der Vereinshistorie;
    • Finanzierung der Vereinstätigkeit;
    • Beantragen von Subventionen und Unterstützungsleistungen (z.B. J+S-Gelder).
  4. Personendaten von Dritten

    Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

  5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

    Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir verpflichten Dritte zu einem Datenschutz, dem auch wir unterliegen. Die Vereinsverwaltung wird von ClubDesk betrieben. ClubDesk wird von der reeweb AG mit Sitz in Basel betrieben. Die Vereinsdaten werden dabei verschlüsselt und DSG-konform aufbewahrt: https://www.clubdesk.ch/de/vorteile/datensicherheit-und-datenschutz-verein.

  6. Weitergabe von Daten an Dritte

    Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn wir gesetzlich oder statutarisch dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zudem können die notwendigen Daten unter anderem an den Schweizerischen Ruderverband (SRV), an Jugend+Sport (J+S) sowie für Fördergeldanträge an den Kanton, das Bundesamt für Sport (BASPO) und an weitere Sportförderorganisationen weitergegeben werden.

  7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
    Beim Besuch der Webseite

    Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen über Ihren Besuch erfasst. Diese Informationen umfassen Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten sowie Informationen über Ihren verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschliesslich statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Webseite. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt nicht.

    Bei Kontaktaufnahme

    Wenn Sie uns über die auf unserer Webseite bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (z.B. E-Mail, Kontaktformular) kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

    Einsatz von Cookies

    Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, allerdings kann dies zu Einschränkungen der Funktionalität unserer Webseite führen.

    Weiterleitungen
    Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nur für unsere Webseite gilt. Wenn Sie über Links auf unserer Webseite auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über die jeweilige Datenschutzerklärung.
  8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

    Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise WhatsApp. Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.

  9. Publikation von Daten
    Ihre Daten (Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedskategorie und Ruderstatus) können in der Vereinszeitschrift abgedruckt, in einem Newsletter erwähnt sowie den Mitgliedern im internen Bereich der Website und im Bootshaus zugänglich gemacht werden. Eine anderweitige Publikation ist nicht zulässig.

  10. Ihre Rechte

    Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.

  11. Schlussbestimmungen
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

Beschlossen durch den Vorstand
Thun, 19. September 2023
Version 2: genehmigt am 29. April 2025